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    1. EDP貿易企業云計算解決方案

      云計算解決方案概述

      IT業,自從誕生以來,就是這個史上發展迅速的行業。它先是改變了科學家的工作和思考方式,接著被廣泛應用于工業自動化,然后成了企業辦公自動化的重要工具,并隨之影響每一個普通消費者的生活。當一臺臺電腦設備被互聯起來,就出現了互聯網,讓IT業以及商業信息化進入了更快速的發展時期。

      現在,手機,便攜設備以比PC更快的接入互聯網,以充分利用無處不在的,且還在快速發展的寬帶,3G無線網絡帶來的實時互聯的方便快捷。這些日趨完備的通信基礎設施,以及便攜的IT設備,促進我們進入云計算時代。

      在云計算時代,IT系統直接部署在各個組織或者公司的總部,組織員工可以通過計算機,手機,平板電腦(基于IPhone,Android,IPad),通過瀏覽器就可以直接訪問嚴格安全的組織核心系統應用。這樣的系統架構被稱為私有云計算。這樣的計算模式,大大區別于以往的計算模式,如單機版軟件,這種應用需要安裝在每臺電腦上面,不能互相協作處理?;蛘呤蔷钟蚓W軟件,這種應用需要安裝在局域網的每一臺電腦上面,組織員工不能離開辦公室使用, 或者通過手機,IPhone, IPad, Android便攜設備訪問。

      私有云計算除了提供效率,便攜能力,協作能力,還提供了以往不可比擬的更新管理能力。因為不斷變化市場環境需要組織、商業公司也要不斷的調整戰略,業務運作,管理方式,而支持這些業務的系統也需要不斷的更新能力,就是按需應變的能力。私有云計算的系統只在總部中的服務器部署,因此只需要更新幾臺服務器上的應用系統就可以了。私有云計算的架構為企業商業系統提供了完整的,而且能不斷升級按需應變能力。

      總之,私有云計算為各個企業以及組織機構構建了處理業務數據的核心應用以及基礎設施,并且提供高效率,協作能力,以及管理支持。 20年前,沃爾瑪為了建立與現在相似的通信計算能力以獲得實時的商業零售數據,在全球通信還不具備條件的情況下,發射了自己的衛星,才擁有了這樣的能力。

      云計算解決方案關鍵問題

      目前,企業的管理系統IT架構,以及設施由于信息化水平高低,以及管理人員的意識 ,有以下幾種現狀:

      1.企業只有財務會計系統,并且只被財務人員,會計人員使用。
      分析:這種現狀說明,企業對IT的使用還停留在上一個世紀水平,因為會計管理系統只是事后系統,只能讓管理人員您查看一些報表。而更多的人員并沒有系統來提高效率,讓他們有更多的時間去面對客戶和市場,而是花費大量時間為財務人員準備數據,手工制作各種單證,最后對自己的客戶日趨陌生。

      2.企業的系統還基于C/S結構(即胖客戶端),系統需要安裝在每一個人的電腦中,只支持Window系統, 并且如果多個員工同時使用,系統就變得非常慢,管理人員出差了就不能方便連進來使用。
      分析: 現在移動互聯的時代已經來臨,除了電腦,現在有更多的智能設備,便攜設備出現,如IPhone,Android手機,IPad平板電腦等,這些設備都必須能夠訪問企業系統。 另一方面,到外面出差需要更高的工作效率,特別是公司高層,他們任何時候,在任何地方,都應夠能夠進入核心系統,監管以及審批所屬員工的業務處理。

      3.公司主要通過Excel,以及文件來管理企業數據。
      分析:這種公司的數據還在用非常原始的方式來保管,沒有被電子化,數據的更新,統計分析,以及與其他相關同時共享都有很大的障礙,而且根本沒有權限安全機制保證只有相關的人員才可以訪問核心數據。員工沒有合適的系統來支持日常的業務開展,員工效率低下。同時,高層在任何時候,都不能有實時的數據以便對業務準確的進行判斷。

      4. 企業數據保存在服務器中,但輸入、使用這些數據,需要通過員工每臺電腦上都需要安裝企業管理系統才可以使用。
      分析:這種企業管理應用將數據庫安裝在每一個分公司數據庫服務器中,而應用客戶端需要安裝在每一電腦上面,由于升級客戶端非常麻煩,企業應用軟件基本在實施完畢不再升級,而且員工電腦如果重裝了系統,就需要找安裝包來重新安裝客戶端應用程序。

      EDP私有云解決方案

      EDP私有云解決方案是貿易行業融合了開放標準,先進的技術架構,按需應變的服務理念和貿易行業的較佳業務實踐的方案。在該方案中,EDP軟件直接部署在總部的服務器,企業員工,辦事處人員無需在安裝客戶端,就可以通過安全授權訪問系統,企業管理人員和外出業務人員可以使用智能手機或者移動設備監管業務運營。

      1.EDP支持開放標準

      EDP 軟件系統無論在服務端 , 在客戶端都嚴格遵循跨平臺策略 , 可以部署在不同的企業 , 不同規模的 IT 基礎設施上 , 讓用戶可以充分的使用已有的 IT 基礎設施 .

      a.在服務端,EDP基于開放的工業標準Java 百度百科Java / J2EE 百度百科J2EE 技術,支持Windows桌面系統,Window Server系統,Linux, 或者是Unix,采用主流的數據庫系統(Oracle,MS SQLServer,MS SQL Server Express,My SQL),部署以及系統更新非常方便快捷(只需要維護好一臺/幾臺服務器就可以了)。

      對于中型的公司 , 一臺普通的服務器即可支持公司的上百各員工在同一個局域網內使用本企業管理系統 . 如果企業要把它部署到分公司 , 分公司的員工也可以在 Internet 上通過瀏覽器使用。只要使用一個普通的路由器就可以讓公司的所有員工 , 在任何地方 , 任何時候訪問本企業管理系統 .

      對于大型公司 , EDP 支持 Unix 系統架構的小型機集群部署 , 采用負載均衡技術 ,同時啟用EDP集群和同步技術,保證EDP系統在大組織中運行的苛刻的高可用性(HA), 采用高性能的大型數據庫 (Oracle,DB2), 支持成千上萬個員工同時在任何時間 , 任何地點 , 任何方式訪問本企業管理系統 .

      b.在客戶端,EDP支持不同的設備,不同的操作系統。實際上,EDP支持所有主流的瀏覽器(如IE,Firefox,Safari,Chrome,Opera) 。這樣,EDP支持企業員工通過個人電腦,智能手機(iPhone,Android,Windows Phone7),平板電腦(iPad,Android,Windows 8)就可以通過安全權限方便接入。

      界面效果演示:

      2.EDP支持先進的技術架構

      a.EDP系統支持同時上千個員工訪問系統;支持集團部署,多組織架構,辦事處設置;
      b.支持嚴格,完備的細粒度安全權限控制。如公司的一般人員只能在辦公室使用本系統,管理人員在通過移動設備在外面訪問系統。業務員只能查看相關的模塊,功能點,并且只能查看自己所屬的數據(如不能查看其它業務的客戶信息,報價單信息,以及其他業務員登記的銷售活動)。倉庫管理人員可以查看產品庫存余額,但是,不可以查看成本,價格信息。區域經理可以查看多個分公司的業務數據和報表,但是分公司經理只能查看本公司的業務數據和報表。
      c..在重要業務單據中,嵌入工作流程,可以支持多級審批(如銷售訂單需要業務員上級主管批準后,提請財務人員審批,再最后總經理審批);
      d.EDP系統支持按需應變的技術。通過EDP Extension,系統可以依據不同行業的的客戶快速地客制化不同的信息輸入頁面,調整流程,各種參數,以及打印格式等。

      3.EDP支持貿易行業較佳業務實踐

      EDP系統成功實施過歐洲國際貿易企業,臺灣以及香港的優秀貿易公司,以及中國的貿易公司和連鎖企業。集成了先進的管理理念以及業務操作實踐。

      4.按需應變的服務理念

      理泊公司相信成功的IT系統不僅能滿足企業目前的業務管理需要,也要能隨著企業生命周期的發展,提供按需應變的動態服務,只有這樣,IT系統才能不僅在現在為企業創造價值,也可以在將來不斷的為企業創造價值提供支持。

      實施EDP私有云帶來的利益

      1. 您的組織員工在上班的一刻開始,所進行的核心商業活動(拜訪客戶,制作報價單,審批,分析成本,審核合作伙伴,準確預測公司未來業務)都可以得到IT系統的支持。您的組織擁有了成功的云計算中心,它釋放的組織能量,讓他們全力面向市場,客戶以及業務,那些低效率、不增值的,繁瑣的讓員工氣餒的事情已經全部讓IT來處理。

      2.貴公司的員工,無論是在總部,還是在分公司,辦事處,都可以使用嚴格的權限控制登入系統,獲知上級或者同事的任務,制作報價單,訂單等并提請相關業務審批,完成系統提醒業務事項,查看相關報表,進行業務、客戶跟進,聯絡..
      3. 貴公司的員工,通過瀏覽器,就可以訪問位于總部的管理系統,同時,系統提供完全的權限控制,讓業務人員只能訪問自己的業務數據(如自己的潛在客戶,銷售活動,報價單)以及公用的信息如庫存數量,公告信息等。分公司/辦事處經理能夠訪問屬于本公司的信息數據,經理和財務人員能夠在線直接審批核心的業務單據。公司總經理可以實時在線查看各種業務報表。

      因此,先進的企業已然利用這個強大的浪潮所展示的技術,創新以及服務,來改革或者強化自身的業務模式。

      今天,您的企業已經規劃并且實施了這個私有云計算戰略了嗎?

      作者:理泊公司咨詢顧問-Peter Wang 于 2010-06-01 下午2時

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